Cách sử dụng Zoom trên máy tính hiện đang được nhiều người tìm kiếm nhằm tạo, mở các phòng học trực tuyến phục vụ việc học, làm việc trong thời điểm dịch bệnh. Cùng xs24h.org tìm hiểu chi tiết dưới đây để rõ về cách dùng phần mềm này nhé.
Các chức năng của phần mềm
Ở thanh thực đơn ngang, chúng ta sẽ thấy các chức năng:
+ Home : Để quay lại Trang chủ .
+ Chat : Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .
+ Metting : Để hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
+ Contact : Nghĩa là quản lý các liên lạc.
Tiếp theo, ta sẽ có thêm 4 phím nữa trên màn hình Trang Chủ.
+New Meeting : Tạo một phòng mới.
+ Join : Nghĩa là truy cập vào phòng học
+ Schedule : Tức là lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
+ Share Screen :Nghĩa là chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
>>> Cách cài đặt zoom trên máy tính đơn giản dễ hiểu
Cách sử dụng zoom trên máy tính học trực tuyến
Cách tạo một phòng học/phòng họp Zoom
Bước 1: Đầu tiên ấn vào mũi tên nhỏ ở bên cạnh nút New Meeting để thiết lập cho phòng học một số thông số. Tích hoặc bỏ tích vào dòng Start with video để mở hoặc đóng chức năng gọi video
Bước 2: Sau đó ta cần copy số phòng bằng cách chọn nút Copy ID để gửi cho người khác tham gia, Nếu không có số phòng, thì sẽ không vào được. Hoặc chúng ta cũng có thể lấy liên kết để mời trực tiếp bằng nút Copy Invitation
Bước 3: Sau khi đã thiết lập xong, ấn vào nút New Meeting để tiến hành mở phòng học. Ai có mã sẽ được tham gia phòng học.
Cách bật/tắt mic của các thành viên trong Zoom
Khi tham gia học tập trực tuyến, sẽ rất ồn ào nếu như các em học sinh cùng nhau mở mic một lúc, và vô cùng ảnh hưởng đến các em khác cũng như chất lượng giảng dạy. Vì vậy, các giáo viên nên tắt mic của các em, và chỉ bật mic cho những em cần nói hoặc phát biểu.
Cách sử dụng zoom trên máy tính: tắt mic trên Zoom
Bước 1: Ấn nút Manage Participants
Bước 2: Ở thanh tùy chọn bên phải, di chuột vào tên của học sinh sẽ hiện ra nút Mute. Nhấn vào nút này để tắt mic của học sinh đó. Mở lại thì ấn nút đó lần nữa
Bước 3: Nếu phòng học có nhiều người, người dùng có thể kích vào nút Mute All để tắt mic toàn bộ những thành viên tham gia, hoặc nhấn Unmute All để mở lại toàn bộ mic đã tắt.
Cách chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac
Để có thể chia sẻ slide bài giảng, tài liệu với mọi người tham gia cuộc họp, chúng ta có thể thực hiện vài thao tác dưới đây:
Bước 1: Tại giao diện buổi học, nhấn vào nút “Share Screen” màu xanh ở thanh điều khiển phía dưới màn hình
Bước 2: Sau đó sẽ có vài tùy chọn hiển thị:
– Tab Basic: Hiển thị tất cả các nội dung đang được mở trên màn hình máy tính của bạn. Người dùng có thể lựa chọn file muốn chia sẻ với màn hình tại đây. Ở dưới giao diện Basic, ta có thể lựa chọn thêm một số tùy chọn như:
- Share Computer Sound: nghĩa là mọi âm thanh từ máy tính sẽ được phát ra trong phòng học
- Optimize screen sharing for video clip: Để chia sẻ video clip với mọi người
– Tab advanced: Dùng để chia sẻ các tài liệu dạng PowerPoint as Vitual Backgroud, Portion of screen, Computer Audio, Video, Content from 2nd Camer
– Tab File: Để chia sẻ các thông tin lưu trữ trên Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive, Box, Microsof SharePoint
Bước 3:
Khi đã chọn xong thì màn hình chia sẻ sẽ hiển thị giao diện xem màn hình chia sẻ. Một thanh menu hiển thị như hình dưới đây.
- Join Audio: Nghĩa là tắt âm thanh chia sẻ.
- Stop Video: Nghĩa là Bật hoặc dừng video.
- Manage Participants: Nghĩa là xem hoặc quản lý người tham gia
- New Share: Nghĩa là chọn chia sẻ màn hình mới.
- Pause Share: Nghĩa là tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
Nhấn Stop Share để dừng quá trình chia sẻ.
Bước 4: Phần Files sẽ lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà chúng ta lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây mà Zoom hỗ trợ. Đăng nhập để chia sẻ là xong
Trên đây là những chia sẻ của công nghệ về cách sử dụng zoom trên máy tính, hy vọng rằng qua đây bạn đọc đã nắm được những thông tin hữu ích rồi nhé.
